2009年芙中89年毕业生20 周年纪念晚宴筹备小组会议记录(第三次会议)

日期 22/6/08

时间 1.30pm

出席者 :廖君凌, 欧阳秀梅, 叶国伟,郑景段,杨兹龙,章思颖

地点 :欧阳的办公室 - 104 Jln SS23/19, Tmn SEA, PJ. (Residential area)

议程

  1. 场地
    1. 目前在31/1/09 肯定有空档的场地是Bukit Kiara Equestrian Country Resort 他们有一个新的礼堂将在7月装修好。 不过我们还是希望可以寻找其他更好的地点,所以决定在7月份到Bukit Kiara 视察新的礼堂之前,再努力查问其他地点,如Tropicana Golf Club, Kota Damansara 皇宫酒家等。
    2. 我们掌握的原则是 1)收费控制在RM80或以下, 2)以自由餐的方式进行,以及 3)场地需具备基本舞台,灯光,音响,和Projector等设施。
    3. 场地必须在7月内确定。
  2. 日期:还是以31/1(年初六)为首选。
  3. 人数预算:120-180人(包括小孩)
  4. 收费
    1. RM80/pax, 小孩7岁或以上半价,7岁以下免费
    2. 同学们可直接向欧阳秀梅同学报名,并将报名费转账或汇入她于May Bank 账户 MBB114039342536 或者向自己的班代表报名及付款
    3. 直接汇款到上述账户的同学务必通过电邮或SMS的方式通知欧阳秀梅同学,你的姓名,班级,出席人数,汇款数额,以及汇款日期;同时必须保存您的汇款或转账纪
    4. 负责接受报名及收费的班代表也必须纪录以上收款资料,以便纪录
    5. 所有已经报名及付费的同学可到http://chhs.blogspot.com 查证,如果您付款后一星期,名字尚未出现在报名名单上,请即刻通知欧阳秀梅同学。
    6. 各班代表如下:
      1. 理科A - 廖君凌 012-3163737

        an lang="ZH-CN" style="font-family:SimSun;">,刘园富012-2077650

      2. 理科B - 叶国伟012-2119886,丘洁光(012-3988990
      3. 理科C -章思颖012-2060602
      4. 商科A -苏明明012-2085080
      5. 商科B -杨兹龙012-2813426
      6. 商科C -欧阳秀梅(012-2173897, 郑景段013-3926937
    7. 报名及付费期限为30/09/08 由于我们必须在确定地点后,尽快交付定金,确定人数,以及印制20周年纪念特刊,纪念品等, 所以希望同学们也可以尽早报名。
  5. 照片 廖君凌同学已经从韩家驹同学那里取得部分中学期间的照片,他和欧阳秀梅同学也提供了旧照片, 我们虽然已经筛选了一些,但是除了在校的照片外,我们也希望收集到毕业后的照片,尤其是历年聚餐时拍的。如果还有其他同学还收藏着珍贵的旧照片,希望能提供给我们扫描。(之后必如数奉还!)
  6. 晚会序幕录影:重温过越志威同学收藏的 10周年晚宴opening video 和当晚的录影后,我们觉得当中有许多珍贵的画面可以在20周年晚宴中重播,让大家一起回顾当年。
  7. 20 周年纪念特刊 :由韩家驹同学找承办的数码印刷商,排版方面,由郑景段同学负责,资料和照片收集和整理由廖君凌同学负责;初步决定纪念特刊中的内容为:
    1. 毕业刊中的照片/ 在校期间的个人照;
    2. 个人近照/ 家庭照片;
    3. 个人基本资料,如:通讯地址,电话,电邮,从事行业/职业等。
  8. 为了能让所有同学都能知道20 周年聚餐的消息, 并且可以更容易地更新资料,提供意见及协助,廖君凌同学将我们的网页http://chhs89.googlepages.com ,转换成 blog sitehttp://chhs89.blogspot.com 。这次重聚是属于大家的,我们希望更多同学能够投入筹备工作。 无论是更新个人或他人的资料, 提供旧照片,协助找场地,将我们的blog site SMS 或电邮给更多同学,呼吁同学报名,向我们提供晚宴节目的建议,提供赞助或愿意出席会议,加入筹备小组的行列, 我们都欢迎之至。
  9. 廖君凌同学已经将大部分毕业刊中的班级照片上传到网站上,我们可以藉此sms 通知同学们,以吸引他们上到我们的网站来。
  10. 我们希望在这次晚宴也能邀请到老师出席,所以可能安排在校庆时回学校探望老师,并录下学校的现状。
  11. 为了表示我们的诚意,参与会议的所有成员率先报名,并付款。报名名单:廖君凌,叶国伟,杨兹龙,章思颖,郑景段,欧阳秀梅。

下次会议定在20/7(星期六),2pm,欧阳的办公室。 欢迎更多同学的参与,请出席的同学通知欧阳。

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