2009年第一次会议

日期 :04/01/09
时间 :2pm
出席者 :君凌、欧阳、园富、思颖、兹龙、周耀聪夫妇(嘉宾)
议程 :
前期准备:

  1. 纪念品:已经收到尚志电邮来的两个纪念品的款式,也已经收到景段的设计。 讨论的结果是由君凌通知景段有关设计需要修改的部分,明天内必须将更改后的设计电邮给尚志。 *纪念品方面,原本以为其中一个选择太小,不适合用;但是后来再跟景段确认,发现其实不会太小,所以尚志提供的两个选择都会用,但放同一个设计。 同时也必须向尚志确认何时可以交货,以便安排包装的日期。(最好在18号以前,否则最迟29号以前。)
    注:为了保密起见,所以暂时不便透露纪念品是什么!敬请包涵!
  2. 邀请老师:张明明目前确认肯定出席的老师有:陈美珙、曾春兰、徐步海、吴雅珠;加上之前确认的黄金声、陈美卿、杨木河、陈巧吟、冯福铭,一共已有9位老师;
    下星期内需要再确认的老师有:谭锐庄、朱慰裳、郑明月、叶柏松、甘坤娇、周金狮和郑冬锦。
    肯定不能出席的老师有:吕玉妹、卢鸿远、陈清秀、陈清华;
    无法联系上的有:杨宏泉、林育如。
    联系老师期间也得知萧梅彩老师已经在两、三年前因血癌过世。如果下星期确认出席的老师(已通知)不超过20位,可再联系几位老师:吴志胜、郑玉兰、杨奕琛和卓美娇。
  3. 老师的交通:等确定出席人数之后,将与张明明商量,统计从芙蓉来出席的同学人数,看是否有足够的车载老师们。 集合地点:芙中食堂,时间:5 – 5.30pm。
  4. 老师的礼篮:由欧阳负责,我们将准备的礼篮价值为RM150,内容以健康和有机食品为主。内容包括:美国花旗参片、天白花菇、美国杏仁、健康杏脯、有机葡萄干、湛江龙眼、金丝蜜枣、有机五毂米、欧阳赞助的花茶饼干、以及君凌赞助的家制腊肠(其中3位素食的老师的礼篮将以其他健康食品代替)。
  5. 确定当晚节目流程。 (内容保密!)
  6. 景段需要将他最后的纪念品设计电邮给志威,好让他可以应用在开幕的投影片上。
  7. 君凌和志威将在下星期与俱乐部负责人确定菜单及素食的处理,可提供的小孩椅子数目、播放投影片、音响和接待处所需的硬体配备、电源、桌椅和布置等事项。
  8. 照片的投影片由君凌负责整理,长度与播放的时间点将与园富确认。
  9. 全程节目主要由园富和余志强负责,所需资料由欧阳协助准备。
  10. 小孩的余兴节目(如有),由洁光安排。
  11. 由于目前在网页中的地图可能太复杂,景段会在31以前画一个简单清楚的,会放上网和电邮给大家。
  12. 为了避免认得出样子却叫不出名字的尴尬,以及大家领了纪念品后不会弄丢,欧阳会准备每人两个名字标签。

聚会当天的工作分配:

  1. 现场布置:志威、欧阳、景段
  2. 接待老师:从芙蓉到吉隆坡(负责:张明明)、现场接待(负责:国伟、张明明)
  3. 指挥交通:(负责:思君、思颖)
  4. 接待处主要分成4部分:
    A、报到处 – 两份名单,一份是已报名及缴费;一份是已报名未交费; 另外准备有人临时出席;(负责:欧阳、兹龙、宗安)
    B、通讯录 – 请尚未把个人资料电邮给我们的同学现场输入电脑;(负责:君凌、景段)
    C、给母校的捐款 –收集与登记;(负责:志成)
    D、幸运抽奖礼物 –收集;(负责:洁光)
  5. 提供给小孩看卡通的电视、DVD、及卡通影片、儿童节目;(负责:君凌)
  6. 小孩专区(负责:廖君凌太太、叶国伟太太和其他带孩子出席的同学之另一半)
  7. 摄影(负责:厚川、景段和所有带相机的同学)。

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