芙中雪隆校友会诚聘兼职秘书一位

有兴趣者请致电012-2173897,以便安排面试。

工作时间: 每个星期六(10am ~ 5pm)

工作地点: 芙中雪隆校友会会所, 119A-4, New Business Centre, Batu 3 1/2, Jalan Klang Lama, 58000 KL.

工作范围:

1、为每月一次的理事会议作准备

- 在会议一个星期以前把上次会议记录电邮给每位理事,并发短讯提醒理事们会议的日期、时间和地点;

- 准备安排会议场地及相关所需文具和资料;

- 把上一次的会议记录放入每位理事的文件夹中;

- 准备理事出席会议的签到表格;

2、出席理事会议

- 负责会议记录;

- 整理会议记录后,连同签到表格一起存档;

3、负责检查所有邮件,并将有需要处理的邮件转交给义务秘书;

4、协助义务秘书处理对外公文、会讯和信件,包括撰写和邮寄;

5、负责缴付每月的水费、电费、电话费,以及门牌税(1年2次)和招牌执照费(1年1次);

6、负责查看校友会的电邮信箱,并将需要跟进的邮件转发给义务秘书;

7、若收到会员的更新地址的通知,需负责更新会员名册中的资料;

8、每年的会员大会后,需把会议记录、帐目及新任理事资料(翻译成英语或国语),在限期内上呈给社团注册局。

9、协助校友会主办的活动。

条件:

1、至少高中毕业;

2、能书写通顺的华文,以及国文或英文(至少其一);

3、熟识运用电脑处理档案,文件和电邮;

4、能够独立工作;

5、对社团活动具有热诚。

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