有兴趣者请致电012-2173897，以便安排面试。

工作时间： 每个星期六（10am ~ 5pm）

工作地点： 芙中雪隆校友会会所， 119A-4， New Business Centre, Batu 3 1/2, Jalan Klang Lama, 58000 KL.

工作范围：

1、为每月一次的理事会议作准备

– 在会议一个星期以前把上次会议记录电邮给每位理事，并发短讯提醒理事们会议的日期、时间和地点；

– 准备安排会议场地及相关所需文具和资料；

– 把上一次的会议记录放入每位理事的文件夹中；

– 准备理事出席会议的签到表格；

2、出席理事会议

– 负责会议记录；

– 整理会议记录后，连同签到表格一起存档；

3、负责检查所有邮件，并将有需要处理的邮件转交给义务秘书；

4、协助义务秘书处理对外公文、会讯和信件，包括撰写和邮寄；

5、负责缴付每月的水费、电费、电话费，以及门牌税（1年2次）和招牌执照费（1年1次）；

6、负责查看校友会的电邮信箱，并将需要跟进的邮件转发给义务秘书；

7、若收到会员的更新地址的通知，需负责更新会员名册中的资料；

8、每年的会员大会后，需把会议记录、帐目及新任理事资料（翻译成英语或国语），在限期内上呈给社团注册局。

9、协助校友会主办的活动。

条件：

1、至少高中毕业；

2、能书写通顺的华文，以及国文或英文（至少其一）；

3、熟识运用电脑处理档案，文件和电邮；

4、能够独立工作；

5、对社团活动具有热诚。