日期 ：04/01/09
时间 ：2pm
出席者 ：君凌、欧阳、园富、思颖、兹龙、周耀聪夫妇（嘉宾）
议程 ：
前期准备：

1. 纪念品：已经收到尚志电邮来的两个纪念品的款式，也已经收到景段的设计。 讨论的结果是由君凌通知景段有关设计需要修改的部分，明天内必须将更改后的设计电邮给尚志。 *纪念品方面，原本以为其中一个选择太小，不适合用；但是后来再跟景段确认，发现其实不会太小，所以尚志提供的两个选择都会用，但放同一个设计。 同时也必须向尚志确认何时可以交货，以便安排包装的日期。（最好在18号以前，否则最迟29号以前。）
   注：为了保密起见，所以暂时不便透露纪念品是什么！敬请包涵！
2. 邀请老师：张明明目前确认肯定出席的老师有：陈美珙、曾春兰、徐步海、吴雅珠；加上之前确认的黄金声、陈美卿、杨木河、陈巧吟、冯福铭，一共已有9位老师；
   下星期内需要再确认的老师有：谭锐庄、朱慰裳、郑明月、叶柏松、甘坤娇、周金狮和郑冬锦。
   肯定不能出席的老师有：吕玉妹、卢鸿远、陈清秀、陈清华；
   无法联系上的有：杨宏泉、林育如。
   联系老师期间也得知萧梅彩老师已经在两、三年前因血癌过世。如果下星期确认出席的老师（已通知）不超过20位，可再联系几位老师：吴志胜、郑玉兰、杨奕琛和卓美娇。
3. 老师的交通：等确定出席人数之后，将与张明明商量，统计从芙蓉来出席的同学人数，看是否有足够的车载老师们。 集合地点：芙中食堂，时间：5 – 5.30pm。
4. 老师的礼篮：由欧阳负责，我们将准备的礼篮价值为RM150，内容以健康和有机食品为主。内容包括：美国花旗参片、天白花菇、美国杏仁、健康杏脯、有机葡萄干、湛江龙眼、金丝蜜枣、有机五毂米、欧阳赞助的花茶饼干、以及君凌赞助的家制腊肠（其中3位素食的老师的礼篮将以其他健康食品代替）。
5. 确定当晚节目流程。 （内容保密！）
6. 景段需要将他最后的纪念品设计电邮给志威，好让他可以应用在开幕的投影片上。
7. 君凌和志威将在下星期与俱乐部负责人确定菜单及素食的处理，可提供的小孩椅子数目、播放投影片、音响和接待处所需的硬体配备、电源、桌椅和布置等事项。
8. 照片的投影片由君凌负责整理，长度与播放的时间点将与园富确认。
9. 全程节目主要由园富和余志强负责，所需资料由欧阳协助准备。
10. 小孩的余兴节目（如有），由洁光安排。
11. 由于目前在网页中的地图可能太复杂，景段会在31以前画一个简单清楚的，会放上网和电邮给大家。
12. 为了避免认得出样子却叫不出名字的尴尬，以及大家领了纪念品后不会弄丢，欧阳会准备每人两个名字标签。

聚会当天的工作分配：

1. 现场布置：志威、欧阳、景段
2. 接待老师：从芙蓉到吉隆坡（负责：张明明）、现场接待（负责：国伟、张明明）
3. 指挥交通：（负责：思君、思颖）
4. 接待处主要分成4部分:
   A、报到处 – 两份名单，一份是已报名及缴费；一份是已报名未交费； 另外准备有人临时出席；（负责：欧阳、兹龙、宗安）
   B、通讯录 – 请尚未把个人资料电邮给我们的同学现场输入电脑；（负责：君凌、景段）
   C、给母校的捐款 –收集与登记；（负责：志成）
   D、幸运抽奖礼物 –收集；（负责：洁光）
5. 提供给小孩看卡通的电视、DVD、及卡通影片、儿童节目；（负责：君凌）
6. 小孩专区（负责：廖君凌太太、叶国伟太太和其他带孩子出席的同学之另一半）
7. 摄影（负责：厚川、景段和所有带相机的同学）。