2009年芙中89年毕业生20周年纪念晚宴筹备小组会议记录(第四次会议)

请注意!地点已经确定:Bukit Kiara, Equestrian Club

日期 :20/7/08
时间 :3pm
出席者 :廖君凌,欧阳秀梅,章思颖,杨兹龙
地点 :104, Jln SS23/19, Tmn SEA, 47400 PJ. (Residential area)
议程 :

  1. 场地 :廖君凌和欧阳秀梅同学已经在16/7去Bukit Kiara, Equestrian Club的新礼堂看过,虽然严格来说,那只是一个简单的活动房间, 但是由于将会有简单的舞台和投影布景,所以也能够满足我们的要求。 以场地,菜单和报价看来,应该是最划算的,因此场地最后确定在Bukit Kiara, Equestrian Club。
  2. 其他设备:如投影机等再找同学们借用。
  3. 照片 :我们只会将小部分收集到的照片上传到网页上,大部分照片会用在纪念特刊和晚宴当天的投影片。 ( 谢谢杨兹龙贡献出宝贵的老照片!)
  4. 校庆回校:由于今年校庆是由小学负责主办,母校基本上没有什么庆祝活动,不过由于林文强同学报效了一 桌在母校礼堂举行的校庆晚宴,因此廖君凌和欧阳秀梅同学在12/7/09 当天下午回校拍摄母校现状,并且参加了晚宴。 照片已经上传到我们的网页。
  5. 自从上次开会以来,我们已经成功获得黄文慧,刘丽霞,小猴,周永陵,陈思全和林文强同学报名并交费。 希望筹备小组成员能更加积极地开始展开“行动”! 由于一些已经成家的同学可能会面对新年期间要陪另一半回家乡的问题,廖君凌同学会替大家想一些“请假理由”,在网页上刊登, 以便有需要的同学参考。
  6. 廖君凌同学会在网页上登出两份名单:1。已经报名并交费的同学;2。只在口头上报名,但未交费的同学;但由于我们需要在近期缴交场地定金,希望同学们能尽快交费。
  7. 晚宴流程草案:
    • 5 – 7 PM 同学聚首交流时间
    • 7 – 7.30 PM 老师抵达
    • 7.30 PM 晚宴正式开始
    • 唱校歌
    • 致词(筹备小组代表致谢词,校友会代表和老师代表介绍母校的近况和发展)
    • 播放投影片
    • 特别奖项提名(类似10周年的“十年不变”大奖和“改头换面”大奖)
    • 节目
    • 节目
    • 特别奖项投选及颁奖
    • 节目 
    • 颁发纪念品给老师
    • 10.30 PM 结束
  8. Door gift :除了肯定会有的纪念特刊和CD外,还可能增加杯,杯垫(可以向蔡尚志同咨询)。
  9. 幸运抽奖:希望可以找到愿意赞助奖品的同学。
  10. 老师纪念品:再思考一下哪些东西对老师来说有纪念意义或价值。
  11. 其他 :
    • 摄影 – 找一位能够负责当晚摄影的人, 找外人,最好能够是义务性质的,我们可以提供免费晚餐。
    • 小朋友的节目- 由于当晚可能有不少同学带孩子出席,为了让同学们能放心和专心享受与同学们交流的宝贵时间,我们特别构思可以让小朋友也可以娱乐,享受的节目。 廖君凌同学将负责借出电视机和DVD机,可以播放卡通片等儿童节目; 如果有同学愿意报效的话,也可请魔术师,小丑等。
  12. 寻人:找到黄钰泰和曾庆昌同学!
下次会议:8月9/10/24日,2.30PM。 确定日期另行通知。

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