2009年芙中89年毕业生20周年纪念晚宴筹备小组会议记录(第五次会议)

日期 : 4/9/08
时间 : 7pm
出席者 : 廖君凌,欧阳秀梅,章思颖,刘园富,郑景段,吴向荣
地点 : Oh Sushi at Mid Valley
议程 :

  1. 8月份廖君凌,丘洁光和欧阳秀梅同学已经到韩家驹同学家筛选了许多珍贵的旧照片, 并且已经扫描存档。 廖君凌同学日后将陆续在网页上发布,以及在聚会当晚以投影片方式让大家重温当年情!
  2. 目前口头答应赞助老师出席的同学有陈彦斌,吴向荣,廖君凌,丘洁光,杨悠然和欧阳秀梅, 藉此抛砖引玉,希望更多同学能够响应。
  3. 刘园富同学将负责构思此次聚会主题,再由越志威同学制作聚会开幕的投影片段。Deadline: 下次会议
  4. 郑景段同学将负责构思通讯录小册子的开本与设计,并且向印刷商拿报价单。 Deadline: 下次会议 
  5. 刘园富同学为此次聚会的节目统筹及制作人。
  6. 若到时无法找到能够义务协助摄影的外人,后备方案则是安排数位同学分不同时段负责摄影。
  7. 蔡尚志同学愿意赞助50% 纪念品,目前的纪念品选项为雨伞或茶杯,尚未定案。
  8. 我们预测出席的人数大约为100-150人,须交 50%场地费的订金, 因此我们需要尽快收到至少50-75人的报名费。 同时为了能够更准确地预算制作通讯录和纪念品的数目和费用,我们也需要尽早确定人数。 希望各班代表在本月内积极联络班上的同学,推动有意出席的同学尽早报名及缴费。 报名截止日期:08年9月30日
  9. 班代表的另一项任务是向同学们收集个人或家庭近照,职业,电邮及近况等资料,以让郑景段同学尽快可以开始进行通讯录的设计。 廖君凌同学会在近期内在网页上发布需要的资料及样本,可让同学们准备资料时比较有概念。
  10. 再次提醒报名的同学:如果直接汇款进入欧阳秀梅同学的账户,请务必发短讯或电邮告知,并保存好汇款单,以防万一。 

下次会议:另行通知。





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