商务联谊工作组理事会报告

芙蓉中华(雪隆)校友会
商务联谊工作组提呈理事会报告书

日期:2009年3月6日
地点:芙中雪隆校友会会所

出席者:沈剑国,林泽峰,欧阳秀梅,陈景兴,胡纵展,周扬平,黄礼雯,陈志鹏,颜文信,陈志成,刘丽霞

加入校友会的好处:

• 个人成长

个人成长的机会包括个人进修如:学习各项才能,如:领导,沟通,演说,组织。

• 参与社区

让会员有机会了解社区的须要,配合须要拟定服务计划,因此常有与社区领袖以及民众接触的机会,从而对我们生长的社区环境与居民能有具体的贡献,这样校友会的会员不但使社区获益,本身也能在个人管理项目中学习到技巧和累积经验。

• 国际交流

由于本校校友遍布全球各个角落,经此联系,校友会会员将从其他会员身上获得国际间所发生的事情,直接了解不同文化,风俗,宗教的其他民族。希望跨越国界的友谊能提供促进世界和平的机会。

年青的校友或刚毕业的同学也可以通过在海外会员的协助,提供就业,升学,移民,旅游等宝贵意见。

• 商业机会

在商业机会方面,提供会员活络人际网路,鼓励创新和勇敢尝试,透过资源分享和整合,分享机会,共创成果。希望会员的事业和经济条件改善之后,能有更多时间积极参与会务。

我们选择了马来西亚最成功的商业联络网络组织-BNI (Business Network International)作为研究对象。

BNI提供一个有组织和支援的系统让生意在“施与受“这个循环成长

BNI的哲学: “施者乃赢家” — 你的付出会为你带来回报。

BNI的目标是要在 2010年之前:

• 协助2,500个经销商通过参与BNI而提高他们的生意盈利

• 在BNI网络内只制造RM20亿的生意量让所有会员受惠

• 通过每星期两个引介来达成上述目标

会员费:每年RM1,200 (第1年须另付注册手续费:RM200)

随着会员不断的加入,他们将会不断的开章节(Charter),每一个章节内将会有不同领域的会员参与。同一个领域的会员是不会被编排在同一个章节的。
每一章节的组员每个星期将会有一天集合在一起。为了不影响正业以及创办人认为有心想成功的人都会很早起身,他们在早上七点开始进行活动。

七点前:设有茶水招待早到的会员,让早到的会员和会员邀约而来的朋友能够在与其他会员交流之际,享用茶点。

主席致词:1-2分钟

秘书致词:1-2分钟

财政致词:1-2分钟

每个组员介绍自己:1分钟

交换介绍卡(每个组员每星期必须提供最少两张介绍卡给其他任何一个组员)

其中一个组员为自己的生意和产品展示计划(Presentation):10分钟

嘉宾介绍自己:每人30秒

会员呈交感激卡(appreciation card)给其他在之前引荐生意给自己并成功达成交易的会员,感谢他们的引荐。

结束:8.30am -9.30am(视章节的成员人数,每一章节的人数15至50人不等)

一起用早餐:每个会员须额外付RM15-RM20做为早餐的费用 ,让会员额外多一个机会交流(通过共同用餐)

秘书每个星期会报告总成交生意量。

一些美中部足的地方:

1. 太早起身(虽然说早起的鸟儿有虫吃,但如果要很早起身来吃虫,发现很多“鸟”宁愿不吃虫)

2. 强制性规定每一个会员每个星期最少提供两张介绍卡,有的会员会为了交差,随便乱给

3. 有些领域会比较热门,如从事IT的几乎一定会接到很多引介,但是有些冷门领域总是无人问津

4. 三次缺席,将被开除

5. 将各行业分类的很细,如:把会计这门生意分成:做账,公司秘书,查账,税务四类,这样做另到同一章节可以有4个会计师参与,但对会计师而言,这是一个绑手绑脚的事情。

校友会建议进行方式:

1.公开给有校友参与

2.会员费:

RM900:非校友会会员

RM600:校友会会员

RM680:非会员+成为校友会永久会员

RM (暂未定夺):校友会理事(优惠的会员费以鼓励更多校友积极参与理事会同时也感激愿意献身的理事为校友会服务)

3.地点:会所或校友〖他必须要成为会员〗的咖啡厅(能提供一个房间或空间为妙)

4.时间:每个月第一和第三个星期或者第二和第四个星期
星期六或星期天
5.30pm – 7.00pm

5.散会后,愿意留下再进一步交流的会员共同去吃晚餐(自费),鼓励会员邀约朋友参与晚餐阶段的集会。(因为才刚开始着手这个活动,因此不鼓励像BNI那样邀约朋友参与整个活动的进行)。

6.刚开始的阶段,希望得到校友会的理事配合参与,以便小组理事能够更积极推广这个活动。

7.商务组也考虑在往后的日子印刷校友商业目录小册子,除了刊登商务咨询,也同时是一个管道将校友会甚至学校最新的动态报导出来。

8.校友会将从中增加收入和会员,同时也能够从会员中临选有素质的进入理事会,以壮大理事会阵容。

9.可以再考虑的事项:成立一间有限公司,由校友会乃信托人,委派理事成为公司董事,执行这些商业活动。

10.整个商务小组将会耗尽大量人力物力等资源,因此希望能有理事愿意献身成为小组核心成员,以执行日常工作。

商务小组成员除了陈志成因本身业务和校友会会务缠身而不涉及商务核心组外,目前愿意参与策划,为校友会推广这项商务的有:刘丽霞,韩家驹和廖君凌。如接纳这项建议,理事会必须和小组核心人物达成一个如何执行的共识。

欢迎其他有志之士共同参与。

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